オンラむン面談実斜䞭

゚ントリヌシヌトの曞き方を玹介就掻で䜿える察策で䌁業から内定をもらおう

゚ントリヌシヌトの曞き方を玹介就掻で䜿える察策で䌁業から内定をもらおう

就職・転職掻動を行う際は倚くの堎合、たず突砎しなければならない関門ずしお曞類遞考が蚭けられおいたす。

曞類遞考では自分が盎接採甚担圓官ず話す事が出来ないので、履歎曞や゚ントリヌシヌトのクオリティが合吊のカギを握っおいるず蚀えるでしょう。

今回は就掻に慣れおいない人や゚ントリヌシヌトを曞いた事がない人に向けお、゚ントリヌの各項目の内容・意味、曞き方に぀いおの基瀎的な知識をご玹介したす。

この蚘事のたずめ

1.ESの曞き方は䌁業の募集芁項に沿った内容にしよう

 2.ESで誀字・脱字など䌁業提出前に確認を必ずしよう

 3.封筒の曞き方など就掻生のマナヌを䌁業がみおいるこずも意識しよう

゚ントリヌシヌトの曞き方の察策を玹介

゚ントリヌシヌトの曞き方の察策を玹介

゚ントリヌシヌトの項目には決められたものがなく、䌁業によっお蚘入を求める内容は様々ずなっおいたす。

しかし、䞀般的には「生幎月日や䜏所などの個人情報」「孊歎・職歎」「志望動機」「趣味・孊生時代に頑匵ったこず」「長所や短所などの自己玹介・自己PR関連」などの項目が蚭けられおいるケヌスが倚いです。

蚘入が求められる事の倚い項目に関しおは曞き方の泚意点・ポむントを抌さえおおくようにしたしょう。

たた、゚ントリヌシヌトのフォヌマットに぀いおは眫線で枠が出来おいるものが倚いですが、堎合によっおは完党に癜玙で曞匏自由になっおいる事もありたす。

項目1基本的な個人情報

゚ントリヌシヌトは履歎曞ず䜵せお提出を求められる堎合がありたす。

゚ントリヌシヌトも履歎曞も共に䜏所や氏名などの基本的な個人情報を蚘入したすが、双方の間で盞違がないように正しく蚘入しおいるかよく確認しおおきたしょう。

顔写真を貌付する堎合には蚌明写真の裏にフルネヌムを曞いおから貌り付けるず、䞇が䞀剥がれ萜ちた際にも安心です。

氏名蚘入欄の䞊に「ふりがな」ずある堎合にはひらがなで、「フリガナ」ずある堎合にはカタカナで読み方を曞きたす。

幎号を蚘入する際には和暊か西暊かどちらかに統䞀するようにしたしょう。日付の蚘入欄には提出日かその前日の日付を曞きたす。

䜏所は省略せずに郜道府県から蚘入し、マンション・建物名ず郚屋番号たで曞ききるのが原則です。

電話番号は日䞭に連絡のずりやすいものを蚘入したす。自宅に固定電話を蚭眮しおいない堎合には携垯電話の番号だけでも問題ありたせん。

メヌルアドレスにはアルファベットや数字が甚いられおいたすが、「1」ず「l小文字の゚ル」、「0」ず「o小文字のオヌ」など圢が䌌おいるものは区別しやすいように蚘入したしょう。

項目2孊歎や職歎などの経歎

孊校名や䌚瀟名は省略しないで正匏名称を蚘入したす。

䟋えば高校は「高等孊校」ず蚘入し、前職が株匏䌚瀟の堎合は「株」ずいう曞き方を䜿甚しないようにしたしょう。

職歎がある堎合には郚課・圹職名たで蚘入したす。ここでいう職歎ずは「正瀟員ずしお勀務した経歎」の事です。

アルバむトは職歎に含たないので職歎欄に曞いおはいけたせん。アルバむト歎は専甚の蚘入欄が蚭けられおいる堎合にのみ蚘入するようにしたしょう。

孊歎は䞭孊校入孊以降を蚘入するのが䞀般的で、入孊幎月・卒業幎月を別々の段萜に蚘茉したす。

珟圹孊生で就職掻動しおいる堎合は、卒業予定の幎月に「卒業芋蟌」を曞いおおきたしょう。

項目3入瀟の志望理由や垌望業務

䌁業ぞの入瀟の志望理由は必ずずいっおいいほど聞かれたす。

゚ントリヌシヌトで聞かれなくおも、面接など䌁業での遞考が進むず必ず聞かれるず思うので察策しおおきたしょう。

志望理由・動機が曞けない就掻生は以䞋の蚘事を参考にしおみおください

志望動機の曞き方のポむントを玹介就掻生必芋䌁業が動機を求める理由ずは

志望動機の曞き方のポむントを玹介就掻生必芋䌁業が動機を求める理由ずは

志望理由・垌望業務を曞く前に

゚ントリヌシヌトに蚘入する志望理由や垌望業務ずいった項目は、䌁業偎が「応募者が入瀟埌意欲的に働いお掻躍しおくれる人材かどうか」を刀断する重芁なポむントです。

採甚担圓官ぞしっかり自分をアピヌルするためには、この欄を曞き出す前に「自己分析」ず「䌁業研究」の2぀を行っおおく事が重芁ず蚀えるでしょう。

自己分析ずは自分の経隓を振り返っお長所・短所を掗いだす事、䌁業研究は応募先䌁業の理念や事業内容に぀いお詳しく調べる事を指したす。

この2぀の結果を加味しお志望理由を曞くず、説埗力が高く玍埗のいくものが出来䞊がるのです。

蚘入の際のポむント

志望理由・垌望業務は挠然ずした文章で曞くず説埗力に欠け、採甚担圓官ぞ熱意を䌝える事が出来たせん。

蚘入する際には具䜓的な゚ピ゜ヌドや実瞟を織り亀ぜお、仕事に察する熱意や目暙に結び぀ける事が重芁です。

自分が応募先䌁業の業務・職皮に興味を持ったきっかけから今たでの取り組みを敎理しおおきたしょう。

仕事ぞの熱意だけではなく「垌望する業務ぞの適性」をアピヌルする事を忘れおはいけたせん。

自分のスキルがどのようにしお仕事に掻きるのか、具䜓的な䟋を挙げお䌝えたしょう。

たた、同業他瀟が存圚する䞭で䜕故自分が応募先䌁業を遞んだのかずいう点では、前述の䌁業研究が特に掻きおきたす。

自分がその䌁業のどこに魅力を感じおいるのか、慎重に考えお説埗力のある内容を蚘入したしょう。

項目4趣味や埗意孊科など自己玹介に関するこず

趣味・埗意孊科など自己玹介に繋がる項目では、自己分析で埗た情報が圹に立ちたす。

逆に蚀えば、自己分析がしっかり出来おいないず自分をアピヌルするための項目を魅力的に仕䞊げる事は出来たせん。

゚ントリヌシヌト䜜成の準備ずしお、入念な自己分析は欠かす事の出来ないステップであるず認識しおおきたしょう。

自分だけの匷みやリヌダヌシップを発揮した経隓談を具䜓的な゚ピ゜ヌドずしお盛り蟌むのが効果的です。

たた、長所だけでなく短所も、成功談だけでなく倱敗談も自分の経隓から掗いだしお自己玹介に繋がるポむントがないか探しおおきたしょう。

短所は克服するために工倫しおいる事、倱敗談はそこから孊んだ事を䜵せお蚘入する事で自分の「問題解決胜力」をアピヌルする事が可胜です。

「孊生時代に力を入れおいた事」は就掻業界で「ガクチカ」などず呌ばれおおり、倚くの䌁業が応募者の玠質を芋極めるために重芁芖しおいるポむントです。

そのため、趣味・埗意孊科ずは別にガクチカだけの゚ピ゜ヌドをたずめおおく必芁もありたす。

䌁業によっおは時事問題に぀いおの考察を求めおくる堎合もあるので、就職・転職掻動䞭は特に新聞やニュヌスに目を通しおおきたしょう。

ガクチカに぀いお困っおいる就掻生がいれば以䞋の蚘事を参考にしおみおください。

ガクチカずは-就掻生が知っおおきたい䌁業の意図や䜜成ポむント-

ガクチカずは-就掻生が知っおおきたい䌁業の意図や䜜成ポむント-

項目5䌁業に察しおのアプロヌチずなる自己PR

自己PRは䌁業に察しお「自分」ずいう商品をセヌルスするようなものであり、個性を䞻匵しお他の応募者ずの差別化を図る事の出来る重芁ポむントです。

䌁業は自己PRを参照する事によっお、応募者が自瀟にどのようなメリットをもたらしおくれる人材であるのかを芋極めたす。

したがっお自己PRを曞く䞊でも、自己分析で掗いだした情報ず䌁業研究がカギを握るでしょう。

自己分析ず䌁業研究の結果をすり合わせおいけば、応募先䌁業に察しおアピヌルすべきポむントが芋えおくるハズです。

自己PRは応募者が自分の長所や持っおいるスキルをただアピヌルすれば良いずいう蚳ではありたせん。

䌁業が求めおいる人材像に合わせお自分をアピヌルする事が採甚面接においおの自己PRになりたす。

なので、自己PRずいう項目は応募先の䌁業によっお蚘入する内容が異なるずいう点に留意しおおきたしょう。

䜿い回しはせず、䌁業ごずに自分のセヌルスポむントを倉えおアピヌルする事が重芁です。

自己PRぱントリヌシヌトの重芁項目ずしお察策を公開しおいるサむトや就職支揎機関も倚いです。

そのため数倚くの䟋文を目にする事がありたすが、こうしたテンプレヌトを少し改倉しただけでは本番ですぐにボロが出おしたいたす。

文章構成などは参考にしお構いたせんが、自分自身の蚀葉に曞き換えお自分らしさが䌝わる内容にするよう心がけたしょう。

他者ずの差別化を図るための自己PRでは曞きたい事も倚く、うたく文章をたずめられずに悩んでしたう人も少なくありたせん。

そんな時には「PREP法」ずいう文章構成方法を参考にしおみたしょう。

PREP法ずはPoint・Reason・Example・Pointの頭文字を取ったもので、日本語にするず「結論→理由→具䜓䟋→結論」ずいう具合になりたす。

論理的に文章を構成しお盞手にアピヌルするためには、たず最初に䞀番䌝えたい事を持っおくるのが定石です。

その埌に理由ず具䜓䟋で説埗力を付けお、再床結論で䌝えたい事を念抌しするずいう構成になりたす。

文章が長くなりがちな自己PRでは特に有効な手法なので参考にしおみおください。

゚ントリヌシヌトの曞き方でのポむント

゚ントリヌシヌトの曞き方でのポむント

゚ントリヌシヌトを曞くずきにポむントに぀いお玹介したす。

䌁業が芋るず蚀っおも、盞手は人間です。

就掻でもネットでのES提出が増えおはいたすが、手曞きの時もあるず思うので参考にしおみおください。

゚ントリヌシヌトを曞くのに適した筆蚘甚具

゚ントリヌシヌトで可胜な限り自分をアピヌルするためには、たず読みやすくおキレむな文字で曞く事が重芁です。

そのためには筆蚘甚具にもこだわっおおきたしょう。゚ントリヌシヌトの手曞きには黒の油性ボヌルペンか䞇幎筆がおすすめです。

倪さはボヌルペンであれば0.5ミリ、䞇幎筆ならM䞭字が倪すぎず现すぎず蚘入に適しおいたす。

氎性ボヌルペンは䌁業偎で犁止しおいない堎合も倚いですが、䞇が䞀氎に濡れおしたった堎合文字が滲んでしたうので䜿甚は避けたしょう。

手軜に文字を曞き盎せるフリクションを䜿いたい人も倚いかもしれたせんが、フリクションのむンクは熱に匱く盎射日光やコピヌ機の熱で文字が消えおしたう可胜性がありたす。

公的な曞類に䜿う筆蚘甚具ずしおは䞍適切なので䜿甚は避けたしょう。

゚ントリヌシヌトの曞き方

゚ントリヌシヌトを読みやすく仕䞊げるには、道具だけでなく曞き方にも泚意を払う必芁がありたす。

たずは別の玙に䞋曞きしお、誀字脱字の校正や分かりにくい蚀い回しが無いかチェックしおから゚ントリヌシヌトに枅曞するようにしたしょう。

間違えおしたった堎合は修正液や修正テヌプを䜿わず、最初から曞き盎したす。

文字の1぀1぀は心を蟌めお䞁寧に、倧きさに気を぀けながら行間を詰めすぎない事が重芁です。

党䜓のサむズ感にも気を配り、枠から文字がはみ出さないようにしたしょう。

接続詞や修食語の倚甚は䞍自然で分かりにくい文章になっおしたうので泚意が必芁です。

゚ントリヌシヌトを曞く前に入手方法

゚ントリヌシヌトを曞く前に入手方法

履歎曞が垂販されおいるのを芋かける事はあっおも、゚ントリヌシヌトをコンビニや倧孊生協で芋たこずのある人は居ないでしょう。

それもそのはずで、゚ントリヌシヌトは垂販されおいるものではなく自分で入手・甚意するものなのです。

基本的に゚ントリヌシヌトは就職掻動が始たっおから入手するものなので、前もっおストックを䜜っおおく事が出来ないので泚意しおおきたしょう。

䌁業に郵送する堎合

゚ントリヌシヌトには決められた様匏がないので、䌁業ごずに圢匏が異なりたす。

所定の圢匏で提出しなければ曞類䞍備ずしお凊理されおしたうので、応募先䌁業の募集芁項をよく確認しおおきたしょう。

゚ントリヌシヌトの郵送が求められる堎合は、䌁業のサむトから゚ントリヌシヌトをダりンロヌドしお印刷するのが䞀般的です。

自身で盎接䌁業のホヌムペヌゞぞアクセスする他にも、就職・転職支揎サヌビスを利甚しおいるのであれば利甚先のホヌムペヌゞ経由でダりンロヌド出来る堎合もありたす。

印刷時のポむント

手曞きの゚ントリヌシヌトを䜜成する堎合には、印刷に䜿甚する玙の質にもこだわっおおきたしょう。

提出する゚ントリヌ甚玙の玙質に぀いお䌁業偎から指定される事はありたせんが、クオリティの高い甚玙で印刷する事で他の応募者の゚ントリヌシヌトず差別化が図れたす。

゚ントリヌ甚玙を印刷するには䞊質玙がおすすめです。䞊質玙は適床な厚みがあり衚面の手觊りも良く、むンクが匕っ掛からない滑らかな曞き心地でキレむな文字を曞きやすくなっおいたす。

たた、゚ントリヌシヌトは原則ずしお誀字・脱字などの曞き盎しはNGです。

曞き損じた堎合には最初から曞き盎す事になるので、予備ずしお12枚倚く印刷しおおくず安心でしょう。

゚ントリヌシヌトは面接時に採甚担圓官が参照する堎合もあるので、完成した゚ントリヌシヌトは提出前にコピヌを印刷しおおくず面接察策に圹立ちたす。

コンビニでも印刷可胜

自前のパ゜コンは持っおいおも、プリンタヌがないずいう人も少なくないでしょう。

そんな堎合はコンビニでのプリントアりトがおすすめです。

コンビニに蚭眮されおいるマルチコピヌ機には、スマホの専甚アプリやパ゜コンからむンタヌネット䞊に登録された画像を印刷出来るサヌビスが備わっおいたす。

印刷代は1枚2060円皋床なので手軜に利甚可胜です。

察応しおいる拡匵子はコピヌ機によっお異なるので、デヌタを持ち蟌む前に確認しおおきたしょう。

䞀般的にはPDFファむルが幅広いコピヌ機に察応しおおり、䌁業偎で甚意しおいるファむルもPDF圢匏である堎合が倚いです。

印刷以倖の入手方法

゚ントリヌシヌトの入手方法は䌁業ホヌムペヌゞからのダりンロヌドだけではありたせん。

䟋えば、䌁業ぞ゚ントリヌする際に入力した䜏所宛に埌日郵送されるずいうケヌスもありたす。

寮生掻しおいる堎合、実家の䜏所を蚘茉しおしたうず手元に゚ントリヌシヌトが届かないので泚意したしょう。

目安ずしおは遅くおも1週間皋床で郵送されるのが䞀般的です。たた、䌁業説明䌚で参加者に盎接゚ントリヌシヌトを配垃するずいう堎合もありたす。

これは説明䌚に足を運んでくれる応募者は入瀟垌望床が高いずいう䌁業偎の刀断によるもので、応募総数をある皋床絞りたいずいう堎合によくみられるケヌスです。

゚ントリヌシヌトを説明䌚で配垃する事を事前に告知する䌁業もあればしない䌁業もあるので、垌望床の高い䌁業の説明䌚には出来るだけ参加しおおきたしょう。

゚ントリヌシヌトの泚意点

゚ントリヌシヌトの泚意点

゚ントリヌシヌトだけでなく、提出する際に気を付けるべき曞き方などを玹介したす。

就掻生はESを完成しお、気を緩めおはいけたせん。

䌁業ぞ提出するたでは準備を最埌たでしお自己アピヌルしおいきたしょう。

添え状ずは応募曞類だけでは䞍十分

゚ントリヌシヌトや履歎曞を䌁業に送付する際には、添え状送り状・送付状ずも蚀うずいう甚玙を同封するようにしたしょう。

添え状ずは内容物を明確に蚘したもので、ビゞネスシヌンでの郵送物ではマナヌの䞀環ずしお認知されおいたす。

添え状に蚘入する内容は「日付」「宛先」「差出人自分」「挚拶文」ずいう構成が䞀般的です。

パ゜コンで䜜成する堎合でも、自分の氏名だけはキレむな字で盎筆しおおくず奜印象になりたす。

宛先が䌁業・組織名の堎合は「埡䞭」を、応募先䌁業の個人名たで蚘茉する堎合には埡䞭を付けず個人名の埌に「様」を付けたす。

挚拶分を蚘入する際には「拝啓・敬具」をそれぞれ頭語・結語ずしお䜿甚したしょう。

「前略・草々」ずいう頭語・結語は芪しい間柄の盞手に䜿うものなので、採甚詊隓の曞類に甚いるには䞍適切なので䜿甚したせん。

封筒の宛名の曞き方ひず぀で倱瀌になるこずも

せっかくクオリティの高い゚ントリヌシヌトが曞けたずしおも、送付甚の封筒に蚘茉する宛名の曞き方ひず぀で盞手に悪い印象を䞎えおしたう事もありたす。

最埌たで気を抜かず、䞁寧に仕䞊げる事を意識したしょう。䌁業偎から指定が無い堎合は、曞類を折らずに送付出来る角2封筒を䜿甚したす。

3぀折りで送付する堎合は長3封筒を䜿甚したしょう。曞類を折らない堎合はクリアフォルダヌに入れおおく事も忘れないでください。

なお、茶色やカラヌ封筒ではなく癜い封筒で䞭身が透けないものを䜿甚するのがマナヌです。

「䜏所」「䌚瀟名」「郚眲」「圹名」など、盞手方の情報を蚘入する際には配眮や文字の倧きさに十分泚意したしょう。

それぞれの行の頭の䜍眮を揃えお曞くず敎った印象になりたす。

封筒は瞊曞きが原則なので曞き慣れない人も倚いかも知れたせんが、䞍安であれば䞋曞きなのでキレむに曞けるように緎習しおおきたしょう。

䌁業・組織名なら「埡䞭」、個人名たで曞く堎合は「様」など敬称の䜿い分けにも泚意しおください。

「殿」は採甚詊隓で応募者が甚いるものではないのでNGです。封筒衚面の巊䞋には赀字で「応募曞類圚䞭」ず蚘しおおきたしょう。

返信甚封筒を同封する堎合は、自分の名前の埌に「行」ず曞いおおきたす。

封筒を閉じる際には糊づけしお䞁寧に厳封したしょう。

セロテヌプは厳犁です。綎じ目の境には「封」「緘」などず曞きたす。

裏面には差出人である自分の䜏所ず氏名を省略しないで蚘茉したす。

準備が敎ったら重さを量っお、送料に䞍足分がないように普通切手を貌っお送付したす。蚘念切手の䜿甚はNGです。

読む盞手の立堎になっお心を蟌めお1字ず぀䞁寧に曞こう

今回は初心者の人達向けに゚ントリヌシヌトの曞き方や泚意点をいく぀かピックアップしおご玹介しおきたした。

どれも重芁なポむントですが、再就職の転職垌望者であれば知っおおきたいマナヌばかりず蚀えたす。

これらは新卒の人でも、知らないず他の応募者ず同じ土俵に立぀事すら出来ない知識です。

ビゞネスマナヌを螏たえた䞊で正しく蚘入し、応募先䌁業に自分をアピヌル出来る内容で゚ントリヌシヌトを䜜成・送付したしょう。

【共通】CTAボタン

自分に向いおる仕事をみ぀けよう
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