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ハローワークの求職活動でハンコをもらう方法。求職活動実績は職業相談のみでOK

ハローワークの求職活動でハンコをもらう方法。求職活動実績は職業相談のみでOK

ハローワークで求職活動を行うと、ハンコをもらえます。絶対に求人応募する必要はなく、ハローワークで職業相談やセミナー受講をするだけでハンコを押してもらえます。このハンコは、失業手当を受給するために必要なものです。この記事では、ハローワークで求職活動実績を積む方法や、万が一ハンコをもらい忘れてしまったときの対処法を紹介します。

ハローワークの求職活動でもらうハンコとは

ハローワークの求職活動でもらうハンコとは

仕事を探しているけれど見つからない。そうした失業状態にあるとき、受給できるのが「求職者給付」です。求職者給付とは、「失業手当」や「失業保険」とも呼ばれます。この失業保険を受けるためには、「求職活動の実績」がなければいけません。この求職活動の実績は、ハローワークが認める求職活動を行った際、もらえるハンコで証明されます。

失業手当の受給期間は原則として1年間ですが、この間、4週間毎の認定日があります。毎月の認定日までに、求職活動をしている証明のハンコが2つ必要です。つまり、指定された求職活動の条件をクリアしなければ、失業手当を受けることができなくなります。

求職活動といっても、どんなスタイルの「仕事探し」でよいわけではありません。ハローワークの指定する条件を理解し、きちんとハンコをもらうことが、失業手当を受けるには重要です。

参考リンク:基本手当について「受給期間」|ハローワーク インターネットサービス

ハローワークでハンコをもらえる求職活動

仕事探しの方法はいろいろありますが、ただハローワークを訪れインターネット等で求人情報を見るだけでは、求職活動とは認められません。実際に求人へ応募したり、再就職にあたって必要な資格試験を受験したりするなど、客観的に確認できる仕事探しの実績が必要です。

そのなかでも、ハローワークがおこなっている取組みに参加し、ハンコがもらえる求職活動には以下の物があります。

・ハローワークが行う職業相談

・ハローワークが行う職業紹介

・ハローワークが行うセミナーや講習

参考リンク:P16「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」|ハローワーク

ハローワークの求職活動でハンコをもらう方法

ハローワークの求職活動でハンコをもらうには、「職業相談」「職業訓練の相談」「セミナー参加」のいずれかを行うと押してもらえます。以下に、それぞれの詳しい手順について説明します。

職業相談でハンコをもらう方法

ハローワークの職業相談とは、専門のスタッフが相談に応じてくれる窓口です。ハローワークの全国のネットワークのなかから、希望にあった求人を提案してくれます。ほかにも、履歴書の作成相談にのってくれたり、就職説明会の案内をしてくれたりなど、求職活動全般をサポートしてくれます。

STEP1 ハローワークの受付で職業相談を申し込む

職業相談は、原則として予約不要です。最寄りのハローワークを訪れ、発券機にて「受付カード」を受け取り、番号が呼ばれるまで待ちます。このとき、「雇用保険受給資格者証」を忘れずに持参しましょう。

雇用保険受給資格者証とは、失業手当を申し込んだあと開催される、雇用保険受給者初回説明会で渡されるものです。さまざまな場面で必要になりますので、紛失しないよう注意しましょう。

・はじめて利用する場合

求職申込書の記載が必要になる場合があります。ハローワークの総合受付にて確認しましょう。

・応募したいハローワークの求人がある場合

ハローワークの該当する求人票を印刷したうえで、受付カードを取りましょう。求人票は職業相談窓口に持参します。なお、求人票の印刷はハローワークの来所者用パソコンでも可能です。

STEP2 相談窓口で相談する

自分の番が呼ばれたら、相談窓口で担当者に相談をします。このとき、応募したい求人票が見つからなくても、どんな条件の求人が良いかという、自分の要望を明確にしておくとよいでしょう。

なお、相談窓口で紹介状を受け取っても、必ず応募しなければいけないということではありません。検討した結果、要望と異なる場合には応募を取りやめても問題ありません。

STEP3 相談の終わりにハンコをもらう

相談が終わったら、ハンコを押してもらいます。ハンコを押してもらうのは、雇用保険受給資格者証です。

なお、1日に何回も職業相談を受けても、1回の実績にしかなりませんので注意が必要です。ハンコが2つほしいときは、日にちをずらして職業相談を利用しましょう。

職業訓練の相談でハンコをもらう方法

職業訓練とは、ハローワークが開催する再就職やキャリアアップのために必要なスキルや知識を習得できるトレーニングのことをいいます。

失業手当を受けている方を対象とした「公共職業訓練」と、失業手当の受給が終わった方を対象とした「求職者支援訓練」の2種類があり、これらは総称で職業訓練(ハロートレーニング)と呼ばれます。職業訓練は無料で受講できます。

パソコン、医療、介護や物流機械の操作など、幅広い分野の訓練を受けることができ、こうした自分に必要な職業訓練のアドバイスをくれるのが、職業訓練の相談窓口です。職業訓練の受講は、「訓練の受講が、本人の希望の仕事に就くために必要だと認められる」「訓練を受けるための必要な能力を持っている」と職業訓練相談を通じて認められ、面接・筆記試験に合格しなければ受けることはできません。

すなわち、職業訓練相談は、職業訓練に興味がある人すべてにひらかれています。相談をしたからといって、訓練に必ず応募しなければいけないわけではありません。自分の希望する職種に適した訓練コースはあるのか、応募率はどれくらいなのか、応募のためのプロセスといった相談を窓口ですることが、求職活動の実績として認められ、ハンコをもらえます。

ただし、職業訓練の相談窓口は、上述の通り職業訓練を受けたい・興味のある人のための機会です。何度も利用することは不自然に思われる可能性もあるので注意が必要です。

参考リンク:ハロートレーニング(公的職業訓練)の案内

セミナーの受講でハンコをもらう方法

ハローワークが開催するセミナーを受講するのも、求職活動の実績として認められます。ハローワーク主催のセミナーには、以下の種類があります。

・就職活動の基本知識(ノウハウや応募書類の作成方法)について学べるもの

・パートタイムで働く人向けのセミナー

・シルバー世代の再就職に特化したセミナー

・面接対策のセミナー

・ビジネスマナーのセミナー

開催日は、ハローワークのウェブサイトにて開催されています。対象者や内容を確認し、気になるセミナーに申し込んでみましょう。

【申し込み方法】

・ハローワークの案内する方法にしたがって申し込み

(ハローワークの窓口、もしくは指定の受付センターにて、直接、メール、または電話で申し込み可能)

・開催日ごとに、申し込み期限が設定されているので注意しましょう

・申し込みにあたっては、氏名のほか、現在利用しているハローワーク名、支給番号または求職番号が必要です

セミナーは開催日も定員もあらかじめ決まっています。そのため、早めに予約しないと、求職活動実績を作りたいと考えていたタイミングで受講できない可能性もあります。また、コロナ禍ではセミナー自体を延期したり、参加人数を制限するといった感染症拡大対策が見られました。

ほかの求職活動実績と組み合わせながら、日程を組むといいでしょう。セミナー受講が終わり次第、ハンコをもらえます。

ハローワークの求職活動でもらうハンコをもらうポイント

求職活動のハンコを効率的にもらうには、認定日をうまく活用する方法があります。また、職業相談のみでも実績として認められるため、希望条件とかけ離れた求人に無理に応募する必要はありません。以下に、詳しくみてみましょう。

認定日は求職活動になる

求職活動の実績が2回必要な期間は、原則として「前回の認定日から、今回の認定日の前日」までの期間です。この「認定日」をうまく使うと、効率的に求職活動の実績をつくることができます。

失業手当を受給するには、原則として4週間に1回、指定された日にかならず本人がハローワークに来所し、「失業認定申告書」で失業状態であることを申告しなければなりません。この日を、認定日といいます。

つまり、認定日には必ずハローワークにいるわけです。認定日と窓口での職業相談の日を合わせれば、ハローワークの1回の訪問で1回の求職活動実績をつくれます。あとは、次の認定日の前日までにもう一つハンコをもらえばいいため、効率的に求職活動を行えます。

参考リンク:P11「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」|ハローワーク

求職活動の実績作りは職業相談のみでOK

先にも説明したように、窓口の職業相談のみで求職活動実績のハンコが一つもらえます。つまり、必ずしも求人に応募したり、面接を受けたりする必要はないわけです。

応募し、面接を受ければ、合格するかもしれません。しかし、やみくもに応募した求人内容が自分の希望条件と異なっていたら、どうなるでしょう? 働いてみても、長く続けたいと思えないかもしれません。面接に出かける際に、交通費もかかります。求職活動の実績作りを目的として、応募できそうな求人全てに応募するのは、良い就職活動とはいえないかもしれません。

失業手当を受給するための求職活動実績は、窓口で職業相談をするだけでも認められます。もし、気のすすまない求人を紹介されても、「検討します」と保留にして大丈夫です。それでもハンコは一つもらえるので、焦らずに就職活動を行いましょう。

ハローワークの求職活動でハンコをもらい忘れたら

ハローワークで求職活動を行ったにもかかわらず、ハンコをもらい忘れてしまっても大丈夫ですので、慌てずに対応しましょう。職業相談、職業訓練の相談、セミナー参加など、ハローワークの利用履歴は、基本的にすべて残ります。そのため、後日ハンコをもらうことが可能です。

雇用保険受給資格者証を窓口に持参し、前回ハンコをもらい忘れた旨を告げましょう。念のため、ハンコをもらい忘れたと気づいた時点で、職業相談を利用した日や、セミナーに参加した日をメモしておくといいでしょう。

求職活動実績(ハンコ)が足りないとどうなるのか

認定対象期間に、求められている求職活動実績(ハンコ)が足りない場合、失業手当の受給が先送りになります。

しかし、「この1ヵ月で必要な求職活動実績が足りなかった」という場合でも、認定日の決められた時間に、必ずハローワークに来所することをお勧めします。1回認定日をスキップした場合、次の受給期間で受給を受けるには、「次の認定日の前」に来所し、かつ求職活動実績を積む必要があります。

たとえば、10月15日の認定日に来所しなかった場合、認定期間である「9月17日から10月14日」の失業手当の支給は受けられません。さらに、その翌月の認定日である11月12日に来所しても、「10月15日~11月11日」の期間の失業手当も受け取れず、合計して2ヵ月分の失業手当が先送りになってしまいます。

出典:P18「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」|ハローワーク

求職活動実績が足りない場合、その受給期間の失業手当が受けられないだけで、減額や取り消しにはなりません。不安でも、認知日には必ずハローワークに行くようにしましょう。

なお、もし以下のようなやむを得ない理由がある場合は、事前にハローワークに連絡して相談すると認定日の変更が認められる可能性があります。

【認定日の変更で認められるやむを得ない理由】

・就職

・面接、選考、採用試験

・資格試験の受験日

・ハローワークの職業訓練を受講する日

・本人の婚姻

・親族の看護や死亡、結婚等

・中学生以下の子どもの入学式または卒業式

理由については個別に判断されるため、必ず事前にハローワークに相談しましょう。

ハンコなしで求職活動実績をつくる裏ワザ

ハローワークで求職活動実績を作るには、窓口相談やセミナーを利用し、ハンコをもらう方法が一般的です。しかし、認定日に提出する失業認定申告書には、求人応募の実績欄があり、こちらもハンコと同様に求職活動として認められます。

出典:P13「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」|ハローワーク

以下に、ハローワークに来所せずに求職活動実績を作りたい場合の、ハローワーク以外の求人への応募や、転職エージェントが実施するセミナー参加について説明します。

インターネットで求人に応募する

インターネットでの求人応募は、外出せずとも求職活動実績が積めるという点にメリットがあります。求人掲載を行っている就職サイト・転職サイトに登録し、気になる求人に応募します。

認定日の失業認定申告書には、応募した先の会社名、電話番号、応募日、応募方法、職種、応募したきっかけ、応募の結果を記載します。もし認定日にまだ応募の結果が出ていない場合は「選考結果待ち」と記入しましょう。

なお、この求人応募実績は、かならず「応募した」ものでなければいけません。たとえば、就職サイトに登録したのみ、求人情報を検索したのみ、友人に「仕事紹介してよ」と頼んだだけ、といった状態では、求人へ応募したとはみなされませんので注意が必要です。

もし、実際には応募していないにも関わらず、失業認定申告書に実績があると記載した場合は、虚偽の申告となり、不正受給と判断されます。不正受給が発覚した場合、支給停止だけではなく詐欺罪で処罰される恐れもあります。

【不正受給が発覚した場合】

・失業手当の支給停止により、それ以降手当を受け取れなくなる

・返還命令がだされ、不正に受給した失業手当を全額返還しなければいけなくなる

・納付命令により、全額返還だけではなく、不正に受給した金額の倍額を納めなければならなくなる

・不正受給した日の翌日から延滞金が課される

・返還金の納入を行わないと、財産の差し押さえ等が行われる

・悪質な不正受給に対しては、詐欺罪が適用されることもある

参考リンク:P30「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」|ハローワーク

転職エージェントのセミナーや就活フェアに参加する

ハローワーク以外が開催するセミナーや就職活動フェアに参加した場合も、求職活動として認められます。転職エージェントや人材派遣会社など、多くの企業がセミナーを開催していますので、自分の興味のあるものを受けてみるといいでしょう。その際、中には有料のセミナーもありますので注意が必要です。

このとき、個人が開催する就活ノウハウセミナーは実績対象になりません。ハローワーク以外で対象となるのは、以下のものです。

・職業紹介事業者によるもの

転職エージェントや人材紹介会社が行うセミナーや就職活動フェアのこと。職業紹介事業には、「有料職業紹介事業」と「無料職業紹介事業」があり、厚生労働大臣への届出・許可が必要な事業です。一般的にはどちらも求職者にサービス利用料が発生することはありません。

・派遣元事業者によるもの

派遣事業を行う企業が実施するセミナーや就職活動フェアのこと。こうした事業者から紹介される求人は派遣のため、企業に直接雇用される正社員やパート・アルバイトとは待遇が異なることに注意が必要です。

・公的機関によるもの

市役所などが実施するセミナーや就職活動フェアのこと。地元に密着した求人が多く、地元で就職したいという人におすすめ。また、女性、若者、シルバー世代など対象に合わせたセミナーも多く開催されています。

オンライン型セミナーの受講も、求職活動実績として認められます。気になるセミナーや就職活動フェアを上手に活用して求職活動を進めるといいでしょう。

ハローワークの求職活動に不安がある場合は就職支援サービスを利用

ハローワークでの求職活動で、実績として認められるハンコをもらえます。職業相談は予約が不要であり、万が一もらい忘れても履歴が残っているため、次の機会にハンコを押してもらえます。しかし、窓口相談など対面で行われるものが多いため、ハローワークが遠かったり、お役所の雰囲気が緊張してしまったり、なかなか利用に気が進まない人もいるかもしれません。

求職活動実績を効率的に積みたい人は、ハローワークサービス以外の就職支援サービス利用を検討してみるといいでしょう。求人応募やセミナー参加もインターネット上で完結するため、気軽に行え、求職活動実績を積むことが可能です。

また、転職活動がはじめてだったり、長い間就職活動をしておらず求職活動に不安がある場合は、若手の第二新卒やフリーターの就職活動に特化した就職カレッジにご相談ください。

こちらもあわせてご確認ください

引きこもり生活で陥る9つの末路|自立するための方法も紹介

「ハローワーク 求職活動 ハンコ」によくある質問

ハローワークの求職活動でもらうハンコとは?

失業保険を受けるためには「求職活動の実績」が必要です。この実績は、ハローワークが認める求職活動を行った際「雇用保険受給資格者証」に捺印されるハンコで証明されます。「ハローワークの求職活動でもらうハンコとは?」の章では、ハローワークが認定する『求職活動』を紹介しています。

ハローワークの求職活動でハンコをもらう方法とは?

ハローワークでは「職業相談」「職業訓練の相談」「セミナー参加」のいずれかを行うとハンコを押してもらえます。「ハローワークの求職活動でハンコをもらう方法」の章では、それぞれの詳しい手順について説明します。

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高藤 薫
株式会社ジェイック:キャリアコンサルタント|就活情報、お役立ち面白情報を発信|就活YouTube「ゼロフリ」配信中|資格:キャリアコンサルタント・ポジティブ心理カウンセラー・7つの習慣®︎ファシリテーター