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ハローワークの職業訓練校とは?メリット・デメリット、人気のコースを紹介

ハローワークの職業訓練校とは?メリット・デメリット、人気のコースを紹介

職業訓練は、就職に必要な知識や技術、資格取得のための学びを無料で身に付けられる公的な制度です。職業訓練には様々なコースがあり、受講すると就職支援も受けることができるので、経済的に余裕のない人でもスキルアップや待遇の良い企業への就職を目指せます。

この記事では、職業訓練を受講する際の要件や受け取ることができる給付金などを解説します。メリット・デメリットもそれぞれ紹介しますので、これから職業訓練の受講を検討している人は、是非参考にしてください。

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ハローワークの職業訓練校とは

ハローワークの職業訓練校とは

ハローワークには「職業訓練」という、仕事を探している人が、仕事に必要な知識や技術を身に付けることができる公的な就職支援制度があります。職業訓練はハローワークの求職者を対象としており、職業相談などを通じて職業訓練が必要であると判断された場合に受けられ、通称「ハロートレーニング(ハロトレ)」とも呼ばれています。職業訓練校は国や自治体が主体となって運営しており、受講の申込みはハローワークで行います。

職業訓練は、給付金や手当を受けながら無料で利用できる制度なので、「求人に応募をしたいけれど、必要な資格を持っていない」という人や「専門学校などに通うのは経済的に難しい」という人でも、無理なくスキルアップや資格取得を目指すことができます。職業訓練を受けることで再就職に役立つことはもちろん、待遇の良い会社に就職できる可能性も高くなります。

なお職業訓練は、公的機関が行う「施設内訓練」と民間事業者が行う「委託訓練」に分かれています。施設内訓練は、各都道府県の専門校またはポリテクセンター(職業能力開発促進センター)において、ものづくりなど専門的な分野の訓練が行われます。委託訓練は、各都道府県の専門校が、民間のスクールなどに委託して行う訓練です。

職業訓練の受講要件

職業訓練の受講要件は、次の3つです。

  1. 受講開始日からさかのぼって1年以内に、公共職業訓練を受講していないこと。
  2. ハローワークに求職の申し込みをしていること(ただし離職者訓練のみ)。
  3. ハローワーク所長の受講推薦、または受講指示が受けられること(ただし離職者訓練のみ)。

職業訓練は「雇用保険受給者でなければ受講できない」と思われがちですが、基本的に雇用保険受給者でなくても職業訓練は受けられます。

ただし雇用保険を受給している場合は、原則として基本手当の受給日数が所定給付日数の2/3以上残っていなければ、職業訓練を受けることができません。なお、雇用保険を受給しながら職業訓練を受ける場合、訓練校側が雇用保険の受給の手続きを代行してくれますので、失業認定日の度にハローワークに行く手間が省けます。

職業訓練コース一覧

職業訓練のコースは、ハローワークインターネットサービスのWebページで検索することができます。訓練の種類や住んでいる地域、募集期間、訓練期間などを選択し検索ボタンをクリックすると、該当する訓練の一覧が表示されます。詳細表示のボタンをクリックすると、訓練内容や応募要項、訓練実施施設に関する情報が記載されています。

コースの種類は、建築・電気・工業・情報システム・介護・経理など多岐にわたります。

職業訓練校の倍率

都道府県によっては、前年の訓練校の申し込み倍率を公開しています。

以下、主要な都道府県を3つピックアップして倍率を紹介します。なお倍率は、各コースの倍率の合計から割り出した平均値です。

  1. 神奈川県(かなテクカレッジ東部(東部総合職業技術校、2021年8月時点):平均約0.83倍
  2. 大阪府(高等技術専門校、令和3年度):平均約0.5倍
  3. 兵庫県(ポリテクセンター兵庫、令和2年度):平均約1.47倍

倍率は、各都道府県やコースによって異なっていますが、平均すると約1.0倍前後となっています。

自分の住んでいる地域の職業訓練校の倍率が不明なときは、訓練校説明会や各実施機関に直接問い合わせをすると、教えてくれる場合があるようです。

ハローワークの職業訓練は2種類

職業訓練は、公共職業訓練と求職者支援訓練の2種類があります。それぞれの対象者・受講要件・訓練期間などは以下の表の通りです。

公共職業訓練求職者支援訓練
対象雇用保険の受給資格がある人雇用保険の受給資格がない人
訓練期間3ヶ月〜2年2ヶ月〜6ヶ月
実施機関各都道府県、民間事業者民間事業者
コース施設内訓練、委託訓練基礎コース、実践コース
主な給付金雇用保険の求職者給付職業訓練受講給付金

公共職業訓練

公共職業訓練は離職者訓練ともいい、雇用保険の受給資格のある人が対象です。雇用保険の受給資格は、所定労働時間が週20時間以上、かつ見込みの雇用期間が30日以上ある人なので、正社員などのフルタイムで働いていた人や、パートタイムで働いていた人などが該当します。

また公共職業訓練を受講すると、雇用保険の給付を課程修了まで延長できる「訓練延長給付」を受けることができます(ただし、失業保険の残日数によっては訓練延長給付を受けることができない場合もあります)。

コースは、機械・電気・建築・塗装・造園・印刷・ファッションなどの施設内訓練と、医療・介護・保育・美容・財務・総務・不動産・Webデザイン・プログラミングなどの委託訓練です。

主な給付金は、失業手当・通所手当(実費・上限あり)・受講手当などがあります。

求職者支援訓練

求職者支援訓練は、雇用保険を受給できない求職者が対象で、主婦(主夫)や個人事業主、就職しないまま学校を卒業した人が該当します。

コースは、基礎的なパソコンスキルなどを学ぶ基礎コースと実践コース(内容は公共職業訓練の委託訓練とほとんど同じ)があり、一定の要件を満たせば、以下3つの手当を受けることができます(2019年現在)。

  1. 職業訓練受講手当:月額10万円
  2. 通所手当:職業訓練実施機関までの通所経路に応じた所定の額(上限額あり)
  3. 寄宿手当 :月額10,700円

ただし、これらの給付金は、月の収入や世帯全体の収入などを元に算出されます。

なお、求職者支援制度は「熱心に職業訓練を受け、より安定した就職を目指して求職活動を行う方のための制度」です。そのため、訓練を欠席したりハーローワークの就職支援を拒否したりすると、手当や訓練を受けられない可能性があります。

ハローワークの職業訓練のメリット・特徴

職業訓練のメリットは、専門性の高い知識・技術を無料で身に付けられるほか、金銭的な援助を受けられたり、就職支援を受けられたりすることです。施設によっては、子どものいるパパやママでも安心して受講できるよう、託児所が併設されている場合もあります。

ここでは職業訓練のメリット4つを、詳しく解説します。

メリット1.基本的に無料で受講できる

職業訓練の受講料は、基本的に無料です(ただし、長期コースについては受講料が発生することがあります)。なお、受講費以外のテキスト代や試験の受験料などは自己負担となる場合もあり、これらの費用はコースによって異なっています。

専門学校や民間のスクール、通信講座で学ぶとなると、多大な費用を要する場合があります。しかし職業訓練を受ければ、無料でスキルアップや資格取得を目指すことができます。金銭的に余裕のない人でも専門的な知識や技術を身に付けられるので、職業訓練は再就職を目指すにあたり、非常に心強くありがたい支援制度なのです。

メリット2.給付金(失業手当、職業訓練受講手当)を受けられる

職業訓練は平日の朝から夕方まで行われます。働いて生活費を稼ぐことが難しくなるので、職業訓練の受講中は所得補償として、失業手当や職業訓練手当が支給されます。

失業手当は離職者訓練を受ける人を対象に、離職前の給与の50%〜80%程度が基本手当として支給される手当です。なお、職業訓練を受けると失業手当の受給期間が訓練期間の終了まで延ばされるため、合計でもらえる失業手当が増えます。

職業訓練受講手当は、求職者訓練を受ける人を対象に支給される手当で、以下の要件を全て満たした場合に月額10万円が支給されます。

  1. 本人の収入が月8万円以下である。
  2. 世帯の収入が月25万円以下である。
  3. 世帯の資産が300万円以下である。
  4. 現在住んでいる場所以外に、土地や建物を所有していないこと。
  5. すべての訓練に出席していること。
  6. 同一世帯内に、給付金を受給して職業訓練を受けている人がいないこと。
  7. 過去3年以内に、不正行為によって特定の給付金を受けていないこと。

メリット3.職業紹介・面接対策などの就職支援を受けられる

職業訓練ではキャリアに関する相談をはじめ、職務経歴書・履歴書など応募書類の作成サポートや模擬面接の実施、職業紹介など、さまざまな就職支援を受けることができます。施設によってはプロのキャリアコンサルタントが在籍している場合もあり、質の高いアドバイスを受けることもできます。これらのサポートは、職業訓練開始前でも終了後でも、いつでも利用することができます。

求職活動では資格を持っていても、実務経験が不足しているという理由で不採用となる場合があります。しかし職業訓練を受ければ、訓練校がハローワークと連携して就職先を紹介してくれるため、比較的スムーズに就職先を見つけやすくなります。

メリット4.託児サービス付きのコースもある

育児中のパパやママでも安心して職業訓練を受けられるよう、職業訓練校の中には就学前の子どもを無料で預かってくれる託児サービスがあります。託児サービスの利用対象者は、職業訓練を受けることで保育が困難になる人、同居の親族などに保育を依頼できない人です(ただし都道府県によっては、子どもの月齢や年齢に制限を設けている場合もあります)。

職業訓練の託児サービスは一般的な保育所と同じで、授乳・おむつ交換・給食・午睡・諸活動などを行います。なお、給食費や教材費などは自己負担となります。

また、職業訓練の受講は「保育が必要な事由」に該当するため、託児サービスでなく認可保育園に預けることも可能です。

ハローワークの職業訓練のデメリット・注意点

就職を目指す人にとっては非常に有用な職業訓練ですが、選考に落ちたり就職までに時間がかかったりなど、デメリットもあります。また、職業訓練には様々な人が集まるので集団生活を送ることにもなり、人間関係を上手く築くことも求められるでしょう。

受講に至ったものの、「想像していた訓練生活ではなかった」と思うことがあるかもしれません。ここでは職業訓練のデメリットを4つ紹介します。

デメリット1.選考に落ちる場合もある

お金を払えば誰でも受けられる民間のサービスとは異なり、職業訓練には選考があります。人気のコースは倍率も高くなるので、必ずしも自分が希望したコースを受けられない可能性もあります。また、離職する以前と同じ業種のコースを選択した場合は、既にその業種に準じる資格を持っていると判断され、選考で落とされる可能性があります。

また、雇用保険の延長給付や資格取得だけが目的と思われる人も、選考で落ちる可能性があります。コースの応募倍率が低く、定員割れしていたとしても、合格できるとは限りません。

デメリット2.就職に至るまで時間がかかる

職業訓練の受講から就職までは、長い時間を要します。職業訓練には一定の受講期間があり、この間は失業期間になります。就活にあたっては、失業期間が長いことを気にする企業もあり、資格を取得しても就職に不利になる場合があります。

また、失業手当は出るものの生活費が足りないケースもあります。失業手当の受給額は、前職の給与の2/3なので、前職の給与が低かった場合、職業訓練受講中はさらに低い収入で生活していくことになります。原則として職業訓練受講中は、訓練に専念して欲しいとの理由から、アルバイトで収入を得ることは禁じられています。よって、訓練受講中は失業手当と貯金のみで生活しなければなりません。

デメリット3.クラスに馴染めないことがある

職業訓練校には、様々な人が集まります。年齢・学歴・職歴・スキルなども様々なので、思いがけない出会いや縁に恵まれることがありますが、集団活動が苦手な人には向いていないと言えます。

受講人数はコースによって異なりますが、集団活動を行うコースもあるので、集団に馴染めない人にとっては精神的な負担となる場面もあります。

ただし、精神障害や発達障害により集団活動を行うことが困難な人に対しては、障害特性に配慮したカリキャラムに沿って訓練が行われる場合があります。

デメリット4.同時に複数通うことはできない

職業訓練は基本的に、自分が受けてみたいと思うコースがいくつかあっても同時に併願することはできず、ひとつのコースしか受けることができません。また原則として、一度職業訓練を受講すると訓練終了後1年間は、他のコースを受けることができません。

よって、1度の就職で利用できる職業訓練は1コースのみです。途中で変更することができないので、コース選択は慎重に行うことが勧められます。国や都道府県の訓練校だけでなく、民間委託の訓練校にも視野を広げ、比較検討し選択しましょう。

ハローワークで人気の職業訓練校コース

職業訓練には様々なコースがあり、特にここ数年はweb制作・プログラミングなどパソコンを扱う職種や、FP(ファイナンシャルプランナー)・会計など金融系の職種に人気が集中しているようです。人気の高いコースは応募倍率も高くなる傾向にあります。

ここでは人気の職業訓練校コースについて、6つ紹介します。

Web制作・デザイン

Web制作・デザインとは、Webサイト内のレイアウトの変更や使用画像の作成、コンテンツの追加など行い、Webサイトを構築・再編することです。IT化が進む現代においてWeb制作・デザインは人気のコースとなっており、このような仕事に就く人は一般的にWebデザイナーやWebクリエイターと呼ばれています。

職業訓練では、Webデザインで使用する色彩についての講義やIllustrator・Photoshop・ドリームウィーバー・ HTMLなどを用いたwebデザインの実技訓練などを行います。主な就職先は、Web制作会社やインターネット関連会社などがあります。

IT社会と言われる昨今ではWebデザイナーの需要も高まりつつあります。しかし、Web制作・デザインの未経験者は技術の習得に時間がかかると言われており、訓練についていくためには自宅での復習が必要となる場合があります。

宅建不動産・金融FP

このコースは、不動産ビジネスに関連する知識を学んだり、FP(ファイナンシャルプランナー)、宅地建物取引士(宅建士)の資格を取得するための知識を学ぶコースです。

FPは、税金・投資・住宅ローン・不動産・教育資金・老後資金などに悩みを持つ人に対して資金計画を立てるなどし、経済的な側面からアドバイス・サポートを行うお金のプロフェッショナルです。

宅建士は、不動産の売買や賃貸物件のあっせんなどの不動産取引を行う専門家です。宅建士は非常に人気の高い資格ですが、実は合格率はわずか15%しかなく、独学や通信講座で学んだくらいで合格できるような資格ではありません。職業訓練でしっかりと学ぶほうが合格への近道となるでしょう。

主な就職先は、不動産業における営業職及び事務職・住宅メーカー・不動産会社・建設会社などがあります。

簿記・会計

このコースは、簿記・会計に必要な知識を学ぶ職業訓練です。

簿記とは、会社の日々の取引を帳簿に記入し、一定の期間ごとに決算を行い「損益計算書」や「貸借対照表」などの報告書にまとめることです。一方会計とは、投資家や債権者など外部の関係者に向け、簿記の結果を決算書で報告することです。

職業訓練では、企業の経理・財務部門における会計の知識を体系的に学び、財務諸表などの仕組みを理解します。さらに、社会保険や給与計算の知識も学ぶので、経理事務・総務事務・営業事務にも対応できる能力を身に付けることができます。

主な就職先は、企業の経理部門・会計事務所・税理士事務所などがあります。

Javaプログラミング

Javaプログラミングとは、C言語をベースに開発されたプログラミング言語です。Javaプログラミングは、Androidのスマホアプリを構築する主要な四つの言語の一つでもあり、多くのスマホアプリがJavaプログラミング開発されています。その他にも、デスクトップ向けのアプリやWebサービスの開発、金融機関の基幹システム、家電の組み込みなど、Javaプログラミングは私たちの身の回りの様々なものに使用されています。

職業訓練ではプログラミング初心者を対象にし、コンピュータの基礎から学習を始め、最終的にはAndroidアプリの開発スキルの習得を目指します。

主な就職先や職種は、ソフトウェア開発会社やシステムエンジニアなどです。

国際ビジネス

このコースは、貿易事務や海外取引業務に関連する職業訓練で、国際的なビジネスにおいて即戦力となる人材の育成を目的としています。

貿易事務とは、貿易(輸出・輸入)に関わる商社やメーカーなどの事務職のことです。一般事務よりも専門性が高く、他言語を話す場面もあるため、相応の知識や語学力が必要となる職種です。

そのため職業訓練では、英語を学ぶカリキュラムが組まれており、TOEICの点数アップを目指しながら学習を進めます。

主な就職先の業種や職種は、外資系企業・国際流通業・海外取引のあるメーカー・商社の営業職・営業事務職・一般事務職などです。

パソコン・オフィス

このコースでは、パソコン全般の基礎的な知識・操作などを学びます。パソコン・オフィスは職業訓練の中でも最も数が多いコースで、ビシネスパソコン基礎科・パソコンビジネス基礎科・パソコン事務科などがあり、パソコンの基礎から学ぶことができるので、初心者でも安心して受講できます。

職業訓練では、電源の付け方・キーボードやマウスの操作・ブラインドタッチ・電子メール・Word・Excel・PowerPoint・パソコン検定試験対策などを学びます。

主な就職先の職種は、一般事務・営業事務・OA事務などがあり、ITツールが欠かせない昨今では需要が安定している職種です。

ハローワークの職業訓練の申し込み方法

職業訓練の申し込みは、ハローワークで行います。受講資格を得るための大まかなステップとしては、まず職業相談・コース相談から始まり、所定の申込書を提出し、その後の書類選考・選考試験に合格した上で、合格者向けの説明会に出席することです。

なお、コースの応募の要件や期間はそれぞれ異なっており、申し込みをしただけで受講が決定するわけではありません。倍率が高いコースについては選考試験が行われる場合があるので、試験対策もしっかり行う必要があります。

ここでは、受講申し込みの流れを詳しく解説します。

STEP1|ハローワークで求職の申し込みをする

まずはハローワークで求職の申し込みをし、職業訓練を受けたい旨を伝え求職者支援制度の説明を受けます。職業訓練受講給付金を受給したい場合は、その旨も伝えましょう。そしてどのコースを受講するか相談し、受講申込書などの必要書類を受け取ります。相談するときは、これまでの仕事における経験やこれからやりたいことを明確に伝えると、職業訓練を必要とする理由や就業への意欲がより伝わるでしょう。

ハローワークの窓口では、応募受付中のコースについて入校案内などの資料をもらうことができます。自分の住んでいる自治体で希望のコースが開講されていない場合は、他の自治体で開催されているコースに申し込むこともできます。受講したいコースが決まっていない場合は、自分のキャリアプランを相談員に話すことで、自分に適したコースを教えてもらうことができます。なお、コース申し込みの締め切り直前は窓口が混雑するため、初回の相談はそれを避け余裕を持って行きましょう。

STEP2|受講申込書をハローワークに提出する

受講申込書に必要事項を記入し、ハローワークの窓口に提出します。このとき、訓練給付金の受給を希望する人は事前審査を申請しましょう。なお、公共職業訓練を申し込む際は、受講申込書の他に「雇用保険受給資格者証」が必要です。雇用保険受給資格者証は、職業訓練の受講資格と失業保険の所定日数の残を確認するために使用します。応募時点で雇用保険資格証を持っていなくても、後日の提出で認められます。

職業訓練は申し込んだ全ての人が必ず受講できるというわけではありません。受講申込書をもとにその後書類選考が行われますので、受講申込書には志望動機までしっかり記入しましょう。

STEP3|面接、筆記試験などを受ける

応募率が2〜3倍になる人気が高いコースでは、書類選考に加え筆記試験や面接などが行われる場合があります。試験の内容は、数学や国語などの学力テストや適性審査などです。Web系のコースの場合は、システムなど専門的な知識を問われることもあります。

面接では、受講の動機やコースで学んだことを今後のキャリアにどのように活かしたいか、今までどのような就職活動を行ってきたかなどを尋ねられます。予め答えを考えておけば緊張せず上手く話せるでしょう。就業の意欲もしっかりアピールできるよう、面接対策を万全にし臨みましょう。

STEP4|合格者向けの説明会に出席する

書類選考・選考試験の合格者には後日、合格通知書と提出が必要な書類一式、合格者向け説明会(オリエンテーション)の案内が届きます。

説明会では合格通知書と一緒に同封されていた必要書類を提出し、受講上の注意について説明を受けます。提出書類に不備があると訂正印を必要とする場合があるので、訂正要の印鑑も忘れずに持参しましょう。

説明会では、受講指示書または受講推薦書を受け取ります。これらの書類を受け取ると「ハローワークから受講のあっせんを受けた」ことになり、晴れて入学が確定します。

説明会を欠席すると「受講する意思がないもの」とみなされてしまい、入学を取り消される場合もありますので、忘れずに参加しましょう。

まとめ

ハローワークの職業訓練は、無料で活用できる就職支援制度です。経済的に余裕のない人でも、失業手当や職業訓練受講手当などの給付金を受けながら資格取得やスキルアップを目指すことができるので、失業中の生活補償を受けながら再就職に向けた準備を行うことができます。

職業訓練は、公共職業訓練と求職者支援訓練があり、対象者や実施機関、給付金の種類などはそれぞれ異なっていますが、目的は同じです。また職業訓練には様々なコースがあり、ハローワークインターネットサービスのWebページで検索することができます。ここから自分の興味のあるコースを見つけることができるでしょう。

ただし、応募の際は時期や受講要件が決まっているので注意が必要です。受講にあたってはハローワークへの求職登録が前提にあり、受講申し込み後の書類選考や試験選考に合格することで入学が決まります。よって、受講申し込みから入学までには一定の時間を要します。

ハローワークの職業訓練を受けた上でさらに手厚い就業サポートを受けたい場合や、職業訓練の受講が難しい場合は、民間の就業支援サービスを利用するのも良いでしょう。

ジェイックでは、在職中でも気軽に就業に関する相談を受け付けています。気になれば是非お問い合わせください。

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高藤 薫
株式会社ジェイック:キャリアコンサルタント|就活情報、お役立ち面白情報を発信|就活YouTube「ゼロフリ」配信中|資格:キャリアコンサルタント・ポジティブ心理カウンセラー・7つの習慣®︎ファシリテーター