エントリーシートとは?履歴書とは違う!ESが持つ意味合いを解説します

エントリーシートとは?履歴書とは違う!ESが持つ意味合いを解説します

就職活動中にはエントリーシート(ES)の提出を求められることが多くありますが、エントリーシートと履歴書を混同してしまっている人もいるのではないでしょうか。そこで、ここではエントリーシートと履歴書の違い、エントリーシートとは何のためにあるのか、書き方のコツや注意点、郵送マナーなどについて説明していきます。

エントリーシート(ES)とは?履歴書とは何が違うのか

エントリーシート(ES)とは?履歴書とは何が違うのか

ESはアピールポイント ⇔ 履歴書は経歴

エントリーシートとは、就活の際に企業に提出する応募書類のことで、自己PRや志望動機、学生時代に最も頑張って取り組んだことなどを書きます。このエントリーシートは企業が自由に項目を設けることができるため、採用のポイントとなる項目を用意して、選考の判断材料とすることが多いです。

一方、履歴書とは個人情報やこれまでの経歴を端的に書いたもので、学歴や職歴、資格、スキルが一目瞭然です。選考時に使われるだけでなく、入社後も従業員データとして保管されることも多いです。市販の履歴書は、国に標準規格である「JIS(日本工業規格)」にのっとったものが多く、記載する項目がほぼ統一されています。

エントリーシートがあれば履歴書は提出不要?

エントリーシートがあれば履歴書は提出不要?

エントリーシートさえあれば履歴書は不要になるのでしょうか?それは企業によって異なります。履歴書のみの提出でよい場合と、履歴書を兼ねたエントリーシートを提出する場合、そして履歴書とエントリーシートを両方提出する場合、といったようにさまざまなケースがあるのです。

履歴書のみの提出でよい場合は、履歴書の内容を軸として選考が行われます。したがって、履歴書には自己PRや志望動機を詳しく書きましょう。履歴書を兼ねたエントリーシートを提出する場合には、内定後に正式な履歴書の提出を求められることになります。そのときに、エントリーシートとの内容と相違がないように、事前にエントリーシートのコピーを必ず手元に残しておくことが大切です。

履歴書とエントリーシートを両方提出する場合だと、両方に自己PRや志望動機の記入を求められることが多くあります。そのときにも、内容に相違があってはならないので注意が必要です。企業はエントリーシートの方に書かれた内容を重視していると考えられるので、エントリーシートにしっかりと書き、履歴書には要点のみまとめるようにしましょう。そうすることで、エントリーシートと履歴書の内容に矛盾が生じません。

企業はエントリーシートから何を知りたいのか

企業はエントリーシートから何を知りたいのか

企業は、応募者が自社で活躍してくれる人材かどうかを知るためにエントリーシートを活用します。面接もエントリーシートを基に進んでいくことになるので、記入した内容をさらに膨らませて、面接官にわかりやすく説明できるように準備しておく必要があります。なお、企業で活躍するための能力は、企業ごとにそれぞれ異なります。どんな能力が求められているのかを考えて、自分の長所が企業にとって必要な能力に合致している点などをアピールするとよいでしょう。

さらに、エントリーシートから志望の本気度や熱意、人柄を見たい場合もあります。なぜなら、能力が高くても熱意がなければ企業にとって有用な人材ではありませんし、逆にスキルが未熟だとしても熱意でカバーできる可能性が高いからです。また、企業に有用な人材であることと同時に、周囲の人間とうまくやっていける協調性も必須条件なので、人柄についても探るのです。したがって、熱意や人柄をエントリーシートにうまく盛り込むことも重要になります。

その他、対応力があるかどうかを見るためにエントリーシートを活用する企業もあります。面接では、エントリーシートの内容からどのような質問が出るのかが予測できます。そして、その質問に対してスラスラと答えられるように事前に準備してきたであろうことが面接官にもわかります。そこで、あえてエントリーシートにない内容について聞き、対応力を見るのです。その際、焦ってしまい咄嗟に自分の素が出てしまうことがあるため、落ち着いて答えるよう心がけましょう。

エントリーシートをおろそかにしてはいけない

エントリーシートをおろそかにしてはいけない

応募者が殺到する企業では、エントリーシートによっていかに印象を残せるか、興味を持ってもらえるかが重要です。興味を持ってもらえれば、面接に進んだときにその話で必ず盛り上がることでしょう。また、面接に至る前に合否が決まったり、入社後の配属先まで決定する可能性もあります。このように、エントリーシートは選考の明暗を分けるものなので、決しておろそかにしてはいけません。自分の個性を上手くアピールできるよう工夫して記入しましょう。

なお、優等生のようなありきたりな回答では印象に残りません。かといって、個性を出し過ぎたりネガティブな面をアピールしてしまうと、奇抜や不真面目、悪目立ちしている、といった印象がついてしまうのでNGです。企業の設問の意図を汲み取り真面目に回答した上で、好感が持てる自分らしさを出すことが大切です。

さらに、エントリーシートは文章力や情報を簡潔にまとめる能力があるかどうか、そして字の上手下手ではなく、きちんと向き合って丁寧に誠実に書いているかも見られています。提出期日までに何度も推敲して対策できるものなので、しっかりと時間をかけて準備し、納得できるエントリーシートを完成させましょう。

自己PRは一体何を書けばいいの?

自己PRは一体何を書けばいいの?

自己PRを書くにあたり、さまざまなことに気をつけなければなりません。まずは、企業が求める人物像に関係のないアピールはしないことです。企業側は「人と違うことをやった」、「こんなことを成し遂げた」という過去の栄光の自慢話にうんざりしている場合があるので、そのようなアピールはしないほうが無難といえます。逆に、企業は今いる社員とうまくやっていけそうか、仕事に必要な資質がありそうか、すぐに辞めなさそうな人であるか、を一番知りたいと思っています。したがって、目立つのではなく、自分について理解してもらうための自己PRを書くことも重要です。

さらに、誇張して大げさにならないように注意すること、自分らしさが最もわかる話に絞って面接で聞いてもらえるようにつなげることも大切です。話を誇張すると、面接で詳しく聞いた際に嘘がバレてしまいかねません。また、アピールポイントを詰め込みすぎると人物像がぼやけてしまいがちです。しかし、話を一つに絞ることで印象が強くなり、面接でも詳しく質問してもらえるようになります。

その他、自己PRが志望動機につながる根拠、やりたい仕事に活かせる能力などに自然とつながるようにすることも重要でしょう。なぜなら、自己PRと志望動機に関連性が生じることにより説得力が増すからです。

手書きとパソコン入力どちらが正解?

手書きとパソコン入力どちらが正解?

大きな企業では、一般的にエントリーシートはWEB提出を求めることが多いですが、郵送での提出を求める企業も中にはあります。さらに、郵送の場合、本気の志望者に入社してもらいたいと考えて手書きを指定する企業と、手書きとパソコン入力のどちらでも良いという企業に分かれます。後者のパターンでは、どうすればよいのか迷ってしまう人もいるのではないでしょうか?結論としては、パソコンでも問題ありません。一昔前だと手書きするのが主流でした。しかし、現在はWEBエントリーが増えていることから、多くの企業でパソコン入力のエントリーシートも許容されています。

また、履歴書とエントリーシートを両方提出しなければいけない場合であっても、履歴書は丁寧に手書きする必要がありますが、エントリーシートはパソコン入力でも構いません。むしろ、字が上手でない人が長文で書くと最後まで読んでもらえない可能性があるので、パソコンのほうが無難といえます。逆に、字が上手な人は手書きでアピールするのが望ましいです。

さらに、エントリーシートの中には書式が自由なものもあり、こちらも指定がなければ手書きでもパソコンでもOKです。手書きであればイラスト、パソコン入力であれば図表などを盛り込むのもよいでしょう。ただし、手書きとパソコン入力のいずれの場合でも読みやすさが重要であるため、全体のレイアウトや文字の大きさ、行間や文字間のスペースなどには気をつけなければいけません。

なお、一部の企業や担当者によっては、パソコンはいくつでも同じ文章を使いまわしでき、労力がかからないため熱意に欠けると受け取ることがあります。したがって、全ての企業においてパソコンでもOKということではないので、その点には注意してください。

郵送でエントリーシートを送るときの注意点は?

郵送でエントリーシートを送るときの注意点は?

郵送でエントリーシートを送る際には、まず封筒の選び方に注意しましょう。封筒の大きさに指定がある場合はそれに従いますが、指定がない場合はA4サイズの用紙を折らずにクリアファイルに挟んで入れることができる角形A4や角2号を使います。履歴書に付属されている小さな封筒に3つ折りなどにして入れてはいけないので、注意しましょう。また、封筒の色については茶色よりも白を選びます。茶封筒は事務手続き、白封筒は対外的なやり取りに使うというビジネスマナーがあるからです。

そして、宛名の書き方にも注意が必要です。会社宛や部署宛なら御中、担当者の名前が分かっているときは、会社名と部課名を入れ、名前の下に様をつけます。部課名しかわからない場合は、「採用ご担当者様」でも問題ありません。水性ペンではなく油性ペンを使い、丁寧に縦書きで書きます。裏面の差出人名も気を抜くことなく丁寧に書きましょう。また、左下に「応募書類在中」と赤ペンで書き、文字を囲む場合は定規を使って丁寧に囲みます。なお、宛先に「殿」を使ったり、株式会社を(株)と略してはいけません。長い会社名でも略称ではなく正式名で書くことがマナーです。

切手については、記念切手ではなくシンプルな切手を選び、最小限の枚数を貼るようにします。さらに、不足があると自宅に返送されるので、窓口で料金計算をしてもらうことも大切です。

エントリーシートで落とされないために

エントリーシートで落とされないために

エントリーシートは戦略を持って臨む必要があります。奇をてらいすぎるのではなく、企業が求める人物像を意識し、及第点を取れるようまとめましょう。また、提出する前には誤字脱字、文章のねじれなどがないように音読するなどして確認すること、そして複数人に見てもらいそれぞれ感想を聞き、直すべき部分は修正してブラッシュアップすることが大切です。これらのポイントを押さえれば、十分選考突破のチャンスはあります。

心理統計学に基づく
就活生向けの無料診断つき! 
自分に合う会社から
特別オファーをもらおう!
フューチャーファインダーを利用することで、
業界ではなく 
組織風土性格を基準にして 
あなたに合う会社と出会えます。

フューチャーファインダーの特徴
  • あなたの特性を診断で把握
  • IT、広告、コンサル、人材などの成長企業500社以上が利用
  • 価値観の合う会社から特別オファーが来る

あなたも一人で悩まず、
自分に合う会社を見つけませんか?

 

© JAIC