データ入力の仕事内容は？楽って本当？月収や在宅求人の探し方も解説

データ入力は、パソコンを使って文字や数字などの情報を入力する仕事です。

作業がシンプルで覚えやすいという点で「楽な仕事」と言われることもありますが、実は想像以上に集中力が必要な場面も少なくありません。

この記事では、データ入力の具体的な仕事内容や、必要なスキル、月収の目安や在宅ワークの求人の探し方まで詳しく解説します。

経験や資格がなくて不安な方や、家の中で無理なく働きたいと考えている方はぜひ最後までご覧ください。

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データ入力の3つの仕事内容

データ入力の主な業務は、文字や数字といったデータをパソコンに入力することです。
顧客情報や売上データなどを、指定されたフォーマットに正確に打ち込んでいきます。

入力ミスを防ぐための「データのチェック・修正」や、会議などの音声を文章化する「文字起こし」を担当することもあります。

では、データ入力の代表的な仕事を3つに分けて紹介します。

1. 文字や数字の打ち込み

データ入力の主な仕事は、顧客情報や売上データ、アンケート結果などをパソコンに正確に打ち込むことです。

入力元は紙の伝票やPDF、画像ファイルなど多岐にわたり、指定されたフォーマットに沿って整えることで企業が活用しやすいデータに仕上げます。

作業にはExcelや専用ソフトを使うことが多く、入力ミスや誤字脱字を防ぐ注意力が求められます。キーボードを見ずに入力できる「タッチタイピング」ができれば、作業効率が大きく向上するでしょう。

正確なデータはビジネスを支える基盤となるため、文字や数字の入力は企業運営において大切な役割を担っています。

2. データのチェック・修正

データ入力の仕事では「チェック・修正」の工程も重要です。ミスがあると、売上報告や顧客対応、場合によっては経営判断にまで影響が及んでしまう可能性があるからです。

チェック作業には、以下のような方法があります。

一見すると単調に思える作業ですが、こうした確認作業こそが、企業活動を支える要（かなめ）の役割を果たしているのです。

3. 文字起こし

文字起こしは、データ入力の中では専門性が比較的高い業務です。

会議の議事録やインタビュー、講演の音声データなどを聞き取り、内容を正確にテキスト化することが主な仕事です。

たとえば、話し手の発言をそのまま記録する「素起こし」や、不要な言い回しを整える「整文」など、用途によって求められる形式は異なります。

特に法律や医療などの専門分野は、高度な知識と正確性が求められるため、経験のある人材が重宝される傾向があります。

他の入力業務と同じく地道な作業の連続ですが、正確な情報を記録・活用するうえで、文字起こしも大切な役割を果たしているのです。

データ入力に必要な4つのスキル

データ入力を効率的にこなすには、「タイピングスキル」が特に重要です。

また「パソコンの基本操作」が必要になる場面も少なくありません。

これらのスキルが身についていると、正確かつスピーディーに作業ができ、クライアントや職場からの信頼も得やすくなります。

ここでは、データ入力の現場で役立つ4つのスキルについて具体的に解説します。

1. タイピングスキル

タイピングスキルは、データ入力の仕事において特に重要なスキルです。なぜなら、文字や数字を正確かつスムーズに入力できると、仕事の質やスピードを高められるからです。

特にキーボードを見ずに打つ「タッチタイピング」ができると、画面に集中できるため入力ミスが減り、作業効率も上がります。

正確で速い入力ができれば、処理件数が増え、報酬アップにつながる可能性もあるでしょう。

タイピングは、初心者でも練習すれば身につけられるスキルです。まずは「e-typing」や「寿司打」などの無料のタイピングサイトを活用し、基礎から練習してみましょう。

2. パソコンの基本操作

データ入力の仕事を円滑に進めるうえで、タイピングと同様に欠かせないのが「パソコンの基本操作スキル」です。

業務の大半がパソコン上で行われるため、操作に慣れていないと時間がかかってしまうからです。

特に重要なのは、次のような操作です。

パソコン操作は、データ入力を支える土台となる力です。
これらの基本操作は“慣れ”で身につくため、日常的にパソコンを使う習慣を作りながら少しずつ覚えていきましょう。

3. ExcelやGoogleスプレッドシートの操作

情報管理やデータ整理に役立つため、データ入力の仕事ではExcelやGoogleスプレッドシートといった「表計算ソフトの操作スキル」が必要になる場面も多々あります。

次のような機能を使いこなせると、作業の正確性と効率がアップするでしょう。

表計算ソフトのスキルがあると、集計・整理・チェックなどの高度な業務に対応できるようになります。

一歩先の仕事を目指すうえで、“武器”となるスキルといえるでしょう。

4. 自己管理スキル

データ入力業務では「自己管理能力」も重要なスキルの一つです。

特に在宅ワークやフリーランスとして働く場合、自分で計画的に業務を進める力が求められるからです。

具体的には、以下のような行動が評価されます。

こうした自己管理ができる人は納期を守り、作業の正確性も高いため、クライアントからの信頼を得てリピート依頼されやすくなります。

継続的に案件を受注したい方や、在宅で安定して働きたい方にとって、自己管理能力は非常に重要な力といえるでしょう。

データ入力は月にいくら稼げる？

データ入力の平均年収は341.9万円です（※1）。月収に換算すると、およそ28万円程度になります。

日本人全体の平均年収が460万円（※2）であることから、平均よりも低めといえます。業務内容がシンプルで未経験からでも始めやすいぶん、高年収はあまり期待できません。

とはいえ、作業効率を高めて処理件数を増やす、Excelスキルを磨く、医療・法務など専門分野の知識を身につけるといった努力によって、収入アップを目指すことは可能です。

では、次の4つの働き方に分けて、それぞれの月収の目安を紹介します。

※1 出典：厚生労働省「データ入力 – 職業詳細 | job tag（職業情報提供サイト（日本版O-NET））」
※2 出典：国税庁「令和5年分 民間給与実態統計調査」

1. アルバイト・パート

データ入力をアルバイトやパートとして週5日行う場合、月収は14万〜16万円が目安です。

時給1,000円〜1,200円程度の求人が多いですが、都市部や大手企業では時給1,300円〜1,500円といった高めの案件も見つかります。

月収のイメージは、以下の通りです。

勤務時間や日数によって収入は大きく変動しますが、週5日フルタイムで働ける場合、月収15万円前後を狙える可能性が高いでしょう。

2. 派遣

派遣社員としてデータ入力をする場合、月収は25万〜30万円が目安です。

「週5日勤務」といった働き方の制約はあるものの、時給1,400〜1,800円の案件が多いため、アルバイトよりも高収入を得やすい傾向にあります。

月収のイメージは、以下の通りです。

Excelの関数などを使いこなせたりすると、時給1,900円以上の高単価案件を紹介されることもあり、この場合は月収30万円を超える可能性もあります。

3. 正社員

正社員としてデータ入力の仕事に就く場合、月収は20万〜30万円が目安です。

賞与（ボーナス）や各種手当が支給される企業も多く、年収ベースで見るとアルバイトや派遣よりも高くなるケースが一般的です。

たとえば、次のような条件の求人が見つかります。

医療機関や税理士事務所など、専門性が求められる職場では月給28万〜30万円程度の求人もあり、この場合は年収400万円を超える可能性もあるでしょう。

4. 副業

副業のデータ入力は「1件〇円」「1文字〇円」といった成果報酬型が主流のため、作業スピードや受注件数によって月収に大きな差があります。

あくまで目安ですが、以下のようなケースが一般的です。

毎日コンスタントに作業し、複数の案件を抱えている上級者であれば月収15万円以上も可能です。

とはいえ、多くの人は副業に使える時間が限られているため、月収3〜5万円程度を現実的な目標として取り組んでいる方が多いようです。

データ入力で時給アップを実現する3つの方法

データ入力の時給をアップさせたい方は、タイピングスキルを高めることから始めましょう。

Excelスキルの習得や、特定分野での専門性を身につけることも効果的です。

ここでは、データ入力で時給アップを実現する3つの方法を紹介します。「収入を増やしたい」「スキルを活かして安定して働きたい」と考えている方は参考にしてみてください。

1. タイピングスキルを磨く

データ入力の仕事で時給アップを目指すには、「タイピングスキルの向上」が特に効果的です。

入力スピードが上がると同じ時間内で処理できる件数が増え、そのぶん多くの案件を請け負えるようになるからです。

タイピングスキルを伸ばすには、「e-typing」などの無料練習サイトで毎日トレーニングをしたり、画面を見たまま入力をする練習を繰り返したりすると良いでしょう。

プロのデータ入力オペレーターは、1分間に200〜250文字を打つと言われています。このレベルに近づけば作業効率が大きく上がるため、より高単価の案件を任される可能性もあるでしょう。

2. Excelスキルを習得する

Excelスキルを身につけることも、データ入力の時給アップにつながる方法の一つです。

「業務全体の質を向上できる人」としてクライアントから高い評価を受け、時給1,500〜2,000円以上の高単価案件を任される可能性があるからです。

特に評価されやすいExcelスキルは、以下の通りです。

時給アップを目指す方は「Excel表計算処理技能認定試験」などの資格にも挑戦しつつ、スキルを高めていきましょう。

3. 専門性を身につける

データ入力で高収入を目指すには、特定分野の専門知識を身につけることも効果的です。

次のような専門性の高い入力業務は対応できる人が少なく、「高い報酬を支払っても任せたい」と考える企業が多いからです。

たとえば、一般的なデータ入力の時給が1,000〜1,200円程度であるのに対し、医療事務の経験者は時給1,800円以上で募集されることもあります。

そのため関連資格の取得を目指すなど、継続的なスキルアップに取り組んでいきましょう。

データ入力の3つのメリット

データ入力は資格や専門知識がなくても始めやすいため、未経験からチャレンジしやすい仕事として知られています。

在宅ワークとの相性も良く、自分のペースで働けることも魅力です。日々の業務を通じて、タイピングやパソコンスキルが身につくこともメリットといえるでしょう。

では、データ入力の3つの代表的なメリットについて解説します。

1. 資格や専門知識がなくても始めやすい

データ入力の大きなメリットは、未経験でも始めやすいことです。

専門資格や高度な知識がなくても、パソコンの基本操作とタイピングができれば応募できる求人がほとんどだからです。実際、多くの求人に「未経験OK」「学歴・職歴不問」と記載されています。

初心者向けの業務としては、アンケート結果の入力、手書き資料のExcel転記、顧客情報の登録などがあり、どれもルールが明確で流れをつかみやすく、安心してスタートできます。

スキルに自信がない方でもチャレンジしやすいことは、データ入力ならではの大きな魅力といえるでしょう。

2. 在宅で働ける可能性が高い

データ入力は、在宅ワークと特に相性の良い職種です。

業務の多くがパソコンとインターネット環境があれば完結するため、会社に出勤する必要がほぼなく、メールやクラウドを使った納品・確認も可能だからです。

在宅のデータ入力には、次のようなメリットもあります。

「副業で無理なく収入を得たい」「育児中でも自宅で働きたい」といった方にとって、データ入力は柔軟性が特に高い働き方といえるでしょう。

3. パソコンスキルが自然と身につく

データ入力は、実は多くの実践的なスキルが身につく“学びの多い仕事”です。

なぜなら業務を通じて、次のようなパソコン操作やデータ処理の基本スキルが身につくからです。

業務内容によっては、関数・フィルター・ピボットテーブルといったExcel機能に触れる機会もあり、集計や整理のスキルが身につく可能性もあります。

こうしたスキルは事務職や経理補助などへの転職にも活かせるため、こうした点からも、データ入力は成長のチャンスにあふれた仕事といえるのです。

データ入力の3つのデメリット

データ入力は作業内容がシンプルなため、刺激が少なく、飽きやすいという側面があります。

単価が低めなことが多く、収入が伸びにくいこともデメリットといえるでしょう。

長時間パソコンに向かう作業が中心のため、目・肩・腰などに疲れがたまりやすい点にも注意が必要です。

では、データ入力の3つの代表的なデメリットについて解説します。

1. 刺激が少ないので飽きやすい

データ入力は、一見すると誰でもできる簡単な作業に思われがちですが、実際に続けてみると「意外とつらい」と感じる方も少なくありません。

なぜなら、単調な作業の繰り返しで、刺激や変化が少ないからです。

たとえば、顧客情報や売上データを黙々と入力したり、アンケート結果を延々と集計したりするなど、似たような作業が長時間続きます。

達成感が得にくいため、「今日一日、何をしていたんだろう…」と虚しさを感じてしまうこともあるでしょう。

そのため「自分の成長を実感したい」といった思いが強い方にとっては、物足りなさを感じやすい仕事といえるのです。

2. 収入がそこまで高くない

データ入力は、収入面では厳しい現実があります。業務内容がシンプルなため低単価でも仕事を請け負う人が多く、時給の相場が上がりにくいからです。

実際、初心者向けのアルバイト案件は最低賃金に近い水準で募集されることも多く、専門職と比べると高い水準とはいえません。

単純作業が多いため差がつきにくく、同じようなスキルを持つ人との競争が激しいため、高単価の案件を継続的に受けることも簡単ではないでしょう。

業務量の割に報酬が伸びにくいと感じる人も多いため、「簡単だから」と続けていると収入が頭打ちになる可能性が高いことは理解しておきましょう。

3. 目・肩・腰が疲れやすい

データ入力は長時間パソコンに向かうため、目・肩・腰などに疲労が蓄積しやすいというデメリットもあります。

同じ姿勢での作業が続くと、目のかすみや肩こり、腰のだるさを感じる人も多く、放置すると慢性的な不調につながるおそれがあります。

特に、椅子や机の高さ、画面との距離が適切でないと姿勢が悪くなり、体への負担がさらに増加します。こうした負担は単なる不快感にとどまらず、集中力や作業効率の低下にも直結するため見過ごせない問題です。

このようにデータ入力は、体力的には楽そうに見えて、実は体への負担が大きい一面があることも理解しておきましょう。

データ入力が「楽な仕事」と言われる3つの理由

データ入力が「楽な仕事」と言われる理由は、専門知識や高度なスキルがなくても始められるからです。

人間関係の面でストレスを受けにくいことや、厳しいノルマや売上目標がないため、プレッシャーをそこまで感じずに働けることも理由といえるでしょう。

では、データ入力が「楽な仕事」と言われる3つの理由について詳しく解説します。

1. 業務がシンプルで覚えやすいから

データ入力が「楽な仕事」と言われるのは、作業内容がシンプルで覚えやすく、初心者でも始めやすいからです。

業務の中心は、決められたフォーマットに従って文字や数字を入力することで、複雑な判断や専門知識が求められる場面は多くありません。

たとえば、顧客情報の登録、アンケート結果の集計、商品の型番や価格の入力などが代表的な仕事です。多くはマニュアルに沿って進める作業であり、基本的なWordやExcelの操作ができれば十分に対応できます。

このように、作業の難易度が比較的低く、仕事に早く慣れやすいことが「楽な仕事」と言われる大きな理由です。

2. 人間関係のストレスが少ないから

データ入力は、人間関係のストレスを感じにくい仕事として人気があります。

パソコンに向かって一人で黙々と行う作業が中心のため、会議やチーム内の調整作業に追われることがほぼないからです。

たとえば名簿やアンケート結果の入力業務は、作業手順が明確に決まっており、他人と相談しなくても作業を進められます。

在宅勤務であれば仕事をほぼ一人で完結でき、オフィス勤務でも、上司や同僚とのやり取りは「確認・報告」程度で済むケースも多いでしょう。

このように人間関係のストレスが少ないため、データ入力は「楽な仕事」と言われることが多いのです。

3. ノルマやプレッシャーが少ないから

データ入力が「楽な仕事」とされる理由としては、ノルマやプレッシャーに悩まされにくいことも挙げられます。

営業のように「今月の売上目標を達成しなければいけない」といった数字に追われるプレッシャーがなく、自分のペースで淡々と作業を進められるからです。

「1日〇件の入力をする」といった作業量の目安はありますが、達成できなかった場合に厳しく叱責されたり、評価が大きく下がったりするケースは少ないでしょう。

このように精神的な負担が少なく、落ち着いた環境で働けることから、データ入力は「楽な仕事」と言われることがあるのです。

データ入力が「きつい」と感じる人の声

データ入力は単純な作業に見えますが、実は「きつい」「大変な仕事」と感じる人もいます。

たとえば、ミスが許されないので常に神経を使い続ける必要があり、「意外と疲れる」という声は多く聞かれます。

裏方作業のため、「やりがいを感じにくい」といった悩みを抱える方も少なくありません。

では、データ入力が「きつい」と言われる主な理由を3つ紹介します。

1. 常に神経を使う仕事なので意外と疲れる

データ入力は一見シンプルに見えますが、実際には「意外と疲れる」と感じる人も少なくありません。その理由は、ミスが許されないケースが多く、高い集中力を維持し続ける必要があるからです。

たとえば、顧客情報や売上データの入力ミスは、信頼の低下や請求トラブルといった重大な問題につながる可能性があります。そのため入力とあわせて、確認・修正作業も丁寧に行う必要があり、根気と注意力が求められます。

このように“気を抜けない状態”が続くことで精神的に疲れやすく、実際に働いてみると「意外に大変な仕事だった」と感じる方が多いのです。

2. 結果が見えにくいので「やりがい」を感じにくい

データ入力に対し、「やりがいを感じにくい」と悩む方は少なくありません。

その理由は、業務の多くが“裏方”としての役割にとどまり、入力したデータがどのように活用されているのか、誰の役に立っているのかを実感しにくいためです。

たとえば、毎日何百件もの顧客情報や売上データを入力していても、「誰かに感謝される」「成果が目に見える」といった実感を得る場面はほとんどありません。

このように、直接的な評価やフィードバックを得にくい仕事のため、「自分の仕事に意味があるのだろうか…」と疑問を抱いてしまう方が多いのです。

3. スピードと正確さの両立が大変

データ入力は「速さ」と「正確さ」の両方が求められるため、想像以上に神経を使う仕事です。

納期がある案件では「早く終わらせたい」という気持ちが働く一方で、ミスがあると大きなトラブルにつながるリスクもあります。

たとえば、顧客情報の入力で1文字でも誤りがあれば、信用問題に発展することもあるでしょう。とはいえ、慎重になりすぎると作業が遅れて納期に間に合わなくなる可能性もあります。

スピードを上げれば精度が下がり、精度を重視すればスピードが落ちてしまう…。

こうしたバランスの面で苦労するため、「思ったよりきつい」と感じる方が多いのです。

在宅のデータ入力を初心者が始める3つの方法

在宅のデータ入力が初めての方は、必要な準備を整えることから始めましょう。

パソコンやネット環境、基本的なExcel操作など、最低限の環境を整えておくことでスムーズに業務を開始できます。

何から始めればいいか分からない方や、データ入力が初めてで不安を感じている方は、これから紹介する方法をぜひ参考にしてみてください。

1. 必要な準備を整える

在宅のデータ入力を始めるうえで、まず大切なのが作業環境をしっかり整えることです。

在宅ワークではすぐそばにサポートしてくれる人がいないため、すべてを自分ひとりで対応する必要があるからです。

最低限そろえておきたいものは、次のとおりです。

こうした環境が整っていないと、ストレスがたまりやすくなったり、入力ミスが増えたりする原因になるため、事前にしっかりと準備しておきましょう。

2. 小さな案件から始めて実績を積む

在宅でデータ入力を始めたばかりの方は、小さな案件からスタートすることが大切です。

高単価や大規模な案件にいきなり挑戦すると、ミスや納期遅れといった失敗のリスクが高くなるからです。

まずは次のような案件から、少しずつ仕事に慣れていきましょう。

こうした案件を丁寧にこなすことで「この人はしっかり仕事をしてくれる」と信頼され、次の案件につながりやすくなります。

経験を積みながら評価を高めていくことが、成功への近道といえるでしょう。

3. 作業スピードと正確さを磨く

在宅のデータ入力を続けていくうえで欠かせないのが、「速く、正確に入力するスキル」です。納品スピードとミスの少なさが、そのまま評価や報酬に直結することが多いからです。

作業効率を高めるためには、次のような工夫が効果的です。

スピードと正確さは、データ入力の仕事で活躍するための“武器”といえます。

小さな工夫を積み重ねることで、仕事の質と評価を高めていきましょう。

データ入力の求人の探し方3選

データ入力の仕事は、求人サイトで「入力スタッフ」などのキーワードを検索ボックスに入力することで見つかる可能性があります。

アルバイト求人サイトや派遣会社、またはクラウドソーシングや副業マッチングサイトの活用もおすすめです。

ここではデータ入力の仕事を始めたい方に向けて、求人の探し方を3つに分けて紹介します。

1. 求人サイトでキーワード検索をする

データ入力の仕事を探している方は、求人サイトでキーワード検索をしてみましょう。

キーワード検索とは、自分が希望する条件や職種に関連する言葉を入力し、それに合った求人を絞り込む方法です。

たとえば、以下のようなキーワードがおすすめです。

時給や勤務時間、雇用形態（正社員・パート・業務委託など）を指定できるサイトも多く、希望に合った条件で検索できることも嬉しいポイントです。

自分にぴったりのデータ入力の仕事を見つけたい方は、キーワード検索をぜひ活用してみてください。

2. アルバイト求人サイト・派遣の案件をチェックする

データ入力の仕事を始めたい方は、アルバイト求人サイトや派遣会社の案件もチェックしてみましょう。

 「未経験歓迎」「研修あり」といった初心者向けの求人が多く、実務経験がない方でも安心して応募できるからです。

アルバイト求人サイトでは、「未経験OK」「シフト自由」などのキーワードで検索することで自分に合った仕事を効率よく探せます。

派遣会社に関しては、就業前にタイピングやExcelの基本操作を学べる無料研修を受けられることもあります。

データ入力の仕事を安心して始めたい方は、アルバイト求人サイトや派遣会社にも登録しておくと良いでしょう。

3. クラウドソーシング・副業サイトを利用する

データ入力の求人を探している方は、クラウドソーシングや副業マッチングサイトの利用もおすすめです。時間や場所にとらわれず、自分のペースで仕事ができる案件が多く掲載されているからです。

こうしたサイトでは、アンケートの転記や、名刺情報の入力など、短時間でできる入力作業の案件が多く見つかります。

報酬は1件あたり数十円〜数百円と低めですが、丁寧な作業を続けると評価が蓄積され、継続依頼や高単価案件につながる可能性もあります。

「まずは簡単な仕事から始めたい」と考えている方は、クラウドソーシングや副業マッチングサイトでも案件を探してみましょう。

まとめ

この記事では、データ入力の仕事内容や、月収の目安、時給アップの方法などを紹介しました。

データ入力は未経験でも始めやすいため、多くの人にとって挑戦しやすい仕事といえます。

一方で「やりがいを感じにくい」「収入がそこまで高くない」といった側面もあるため、実際に働く前に仕事内容をしっかりと理解しておきましょう。

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